西安建设科技学院
2008-2009学年第二学期工作总结
光阴似箭,日月如梭,在紧张而忙碌中我们走过了学院又一个关键的时期,回顾既往,我们在学院董事会的正确领导下,在全院师生和教职员工的协同努力下,本着“厚德、求实、坚毅、和谐”的校训,始终坚持以“稳定规模、提高质量、细化管理”为指导思想,取得了令人瞩目的工作业绩和教学成绩,使学院的综合实力在市场激烈的竞争中有了实质性提升,为我们学院的发展奠定了坚实的基础。下面我们将对既往的工作做一个全面的总结,既要看到我们的成绩,发掘我们的优势,给我们注入工作的信心和动力,又要切实总结教训,及时发现工作中的问题和“短板”,寻找差距,让我们对自己未来的工作有一个更清晰的定位,集中力量把我们的工作做得更加的卓有成效。
一、立足学院,整合优势资源,打造学院综合实力;
面对教育市场的激烈竞争,面对日益变动的市场需求,学院的持续稳定地发展必须不断整合社会优势资源,这是学院始终坚守的战略思想,并持续地坚持与市场的行为对 接,以动态保持学院的竞争优势,赢得更加稳定的教育资源。
具体做了以下几方面的工作:
1、不失机遇,成功转型;
我院顺利地从公办自考转为半公半民,再到全民,是西安市教育局系统转变最成功的一所学校,得到了上级主管部门的高度评价。
今年4月,在上级主管部门支持下,为了实现跨跃式发展,和西安能源技术学院联合,实现优势互补,成立了西安工科教育集团。
2、辛勤耕耘,声誉卓著;5月,通过全国学生和家长网上投票,问卷调查以及教育权威部门和高等教育界专家的初审、复审、综合评议,在全国千余所民办高校中,我院荣获“中国民办教育百强学校”殊荣。
3、未雨绸缪,中专启动;根据学院发展要求,成立了中专部。已完成了系统规划,包括机构设置、人员配备、专业确定、招生组织等。目前,中专部工作已全面展开,对我院综合优势的发挥起到推波助澜的作用。如此成绩,得力于管理层的与时俱进的创新思想和高效和谐的团队行为,当然也与我们大家的辛勤努力和耕耘密不可分。
二、强化管理,求真务实,全方位完善教职员工队伍;
教学硬件的优势,只是办学的必要条件,惟有将教职员工的综合素质和能力提升到相应水平,才是办学成功的充分条件,这就是说我们始终不能忽略的“软实力”的打造。
1、科学管理,缔造队伍;
学院的发展,在正确的思想引领下,必须有一只训练有素的确员工队伍,因此,建校至今,学院始终把教职员工队伍的建设作为基础工作常抓不懈;
首先,完善了学院人事档案的管理,补充了人事资料档案,对我院在职人员情况及时更新,如实反映我院人事动态,人岗匹配,人岗和谐,既没有人敷于事,也回避了有岗无人等的人事管理的中的诸多问题;
其次,注重人性化和情感化管理,尊重每一位教职员工的个性特点,针对性的解决个人兴趣和工作的协调性问题,尽可能使每位老师都能在怡然轻松中快乐的工作;员工生日来临之际学院会真诚的送上由学院领导签字祝福的贺卡及一份精致的生日礼物等,用人的温情,以家的温暖,激发和激活全员的工作积极性、主动性和创造性。
2、师德至上,责任如山;
加强工作责任心和爱岗敬业的职业道德教育,强化师德师风教育,狠抓教职工的言行规范,并通过一系列的手段进行具体推进,比如,坚持例会制度,加强员工之间的交流经验,理念分享,营造互动互助的团队意识;加强管理措施,逐步建立完善考核体系,细化、量化考核指标,实行工效挂钩,让每位员工对自己的工作内容和工作业绩都能够做到合理化、透明化和科学化。
3、细化管理,健全制度;本学期,各处室建立完善了不少规章制度:
院办:建立了例会信息采集制度、修订了车辆管理制度,补充完善新教工入职相关规定、教职工岗位变动规定,规范了考勤表填写方法等。
后勤部:细化物品采购审批制度,完善了物品领用保管的有关规定及维修申报制度、公物损坏赔偿制度等。
教务处:建立了多媒体教室设备维护值班制度,制订了外聘教师管理办法和外聘教师聘用协议及外聘教师课时费标准及发放办法等。
学生处:细化了各岗位工作职责、完善了班主任考核量化标准等。
安保处:建立健全安全管理制度,巡逻值班、防火安全、宿舍管理等规章制度。
依据规章制度强化管理,教职工依据规章制度开展工作,管理是公开透明的,各项工作有章可循,校园秩序正规正常,这必将有力促进我院教育教学质量和办学水平的进一步提高。没有规矩无以成方圆,我们深信,一只战无不胜的教职员工的团队才能成就卓而不凡的学院优势,品牌就应该是这样炼成的。
4、服务为本,和谐校园;
“一切为了学生,为了学生一切”的理念是我们立院的根本,学生的学习、生活所涉及到的所有问题,都是我们义不容辞必须全力解决的问题,不得有任何马虎和麻痹,为此,我院做了如下几方面的工作:
不断加强校风建设,后勤工作立足本职,服务一线,管理到位、保障有力,维修、保洁及时,得到了广大师生的好评。
建立了安全保卫工作领导责任制和责任追究,加强目标考核,使我校不安全事件的发生率降到了最低程度,确保我们有了一个安全、稳定、和谐的校园环境。
为保护好学院的各种资料,方便查阅,根据《高等学校档案实体分类法》等相关文件,初步对我院档案管理工作进行了摸底了解。详细统计、登记我院各部门、处室固定电话及小灵通,及时更新我院所有在职员工联系方式,方便大家沟通联系。初步对我院现有固定资产进行了登记与核实,建立了台帐。学生的满意就是我们的服务标准,满意的学生才能给我们带来满意的市场影响力,才能带来源源不断的生源,才能让我们立于不败之地。
三、教书育人,加强思想政治教育,学生管理工作再上新台阶;
学校的意义不仅是传授知识,更是人文精神的传承和发扬光大,让我们的学生学会求知的同时,更应学会做人,学会做事,学会相处,这是二十一世纪对人才的新要求,我们必须遵循和坚持,在这方面我们已经取得了一定的实效:
1、长效育人,持之以恒;
坚持教育与管理相结合,把思想政治教育融入学院管理中。根据自身情况,继续强化对学生日常行为规范的管理,不断完善班主任工作考核制度。经常组织主题班会、党课培训、专题知识讲座等多种形式宣传教育活动,取得了良好效果。校园内环境卫生、学生的到课情况明显好转,教学秩序井然。学生们对“全面推进素质教育,构建和谐校园”已有了初步认识,为营造良好的校园环境和教学工作秩序起了一个良好的开端。
2、借势发力,执行落地;
充分发挥党、团组织的力量,开展丰富多彩的社团活动,帮助学生树立正确的人生观、世界观、价值观,引导学生积极向上,激发学生的学习热情。
本学期,按照组织程序,对8位预备党员予以转正;另外,分三批共培训了376名入党积极分子,对我院整体思想作风建设起到了积极的推动作用。
四、挖掘潜力,构建网络,高度重视学生就业工作,积极探索“定单式”培养模式;
学生是我们的产品,最终要接受市场和用人单位的检验和筛选,我们学院的实力如何,不是我们的自我认定,而是学生是否能找寻到用武之地,因此,学院始终对毕业生的就业寄予高度重视,并不断地探索着出行之有效的各种模式:
1、充分利用现有办学资源,探索“定单式”培养模式。目前我院已分别与建设部全国城建培训中心就物业管理、市场营销等专业达成联合意向;与共青团西安青年就业服务中心就机电一体化、工商企业管理、电子商务等专业达成培养协议,4月签定了定单教育协议。
2、采取有力措施,积极做好毕业生推荐就业工作。招办就业中心收集了大量企业用工信息并加强与用工企业的联系,并多次对学生进行就业指导。学院还设立了驻深圳办事处,方便我院学生到发达地区实习就业。到目前为止我院就业推荐工作正常有序。
五、适应职业教育发展,加大教学改革力度。
首先,结合我院实际情况,对教学管理委员会组成人员进行调整,加强了教学管理工作。按照《陕西省高等教育自学考试课程安排表》,修订了本学期教学计划。不定期召开评教会,收集教学意见。
其次,我院与陕西师大成教院、西安交大成教院、西北大学成教院等多所著名高校建立合作关系,即保证了学生获取国家承认的毕业文凭,又为我院学生提供了更多的学习渠道。
第三,重实践、重操作。一方面,根据职业教育需要,修改完善教学计划,从根本上对教育培养对象给予准确定位。对师资的要求也随着职教定位而提高,要求教师必须要内外兼顾,讲解理论知识的同时具有实践操作的能力。另一方面,采取切实措施,提高实训教学水平。通过健全制度,进一步加强实习实训教学管理。
第四、通过努力争取,今年我院成为西安市自学考试中心指定的考点之一。我院还是物流专业职业经理资格证书考试考点。此外,正在申办全国计算机考试、NIT考试、PEST考试考点。所有这些,一是极大地方便了我院学生,二是我院的综合实力得到了认可和展现。本学期,我院已承办组织考试9次。
第五、开展国际合作。我院与比利勤大学合作的出国留学本科和研究生项目,已进入实施阶段。目前,比利勤大学已在我院设立办事处(办公室)广开门路,广建网络。充分挖掘资源,为学生不断探索出一系列行之有效的模式,是我们始终的教育追求。
六、大力加强基础设施和校园文化建设,全面提高学生的综合素质。
学生的学习能力固然重要,但综合素质的提高更是不能掉以轻心,面对变化多端的市场需求,惟有具有良好素质的学生方能具备应对变化的可能,所以,我们在注重能力培养的同时,从来都把素质提升看做重中之重的教育任务而给予高度重视:
1、为了我院发展需要,配合招生工作,对原有的网站进行了全面改版,栏目进行了重新划分,板块进行了调整。新版网站内容更丰富,分类更合理。
2、本学期,我院新增机房4个、电脑201台、服务器2台。网络带宽由10M光纤提升到50M光纤。为了新机房尽快投入使用,电教中心经常加班加点,在较短时间内完成了电脑测试、网络调试、系统安装、各种应用软件安装、硬件检测更换以及软件测试和维护等工作。为确保教学用机及同学们课外上网,根据系统管理需要,对整个管理系统进行升级,更新机房计费系统,办理学生上机计费卡。同时,由专业老师根据我院教学特点开发了《成绩管理软件》、《教务排课软件》,目前正在调试阶段。
3、活跃学生文化生活。多次组织学生参观兵马俑、历史博物馆等,让学生了解祖国悠久的历史文化,增强爱国热情和责任感。经常组织主题班会,激发学生学习热情,提高学习积极性。组织大型体育比赛,如篮球、拔河等,增强了团队凝聚力,彰显了我院师生勇于面对困难临危不惧的精神。
6月份,我院参加第十三届陕西省大学生运动会,获得了两个项目第三名,展示了我院学子风采,为我院争得了荣誉。
另外,学院还组织和鼓励学生积极参加社会公益活动,今年,组织参加了如爱心献血、抵制毒品宣传、奥运志愿者启动仪式等多个活动,在社会上获得了一致好评。前,我院开设19个专业,就读学生近5800人。下半年,预计在校生将达到8000人左右。
七、加大招生、留生工作力度,稳步提升办学规模;
生源是学院发展的生命线,把招生工作当作长久的任务而非阶段性的指标,才能保证学院的确长治久安:
1、我院为自主招生院校,招生工作是学校的大事,生源是我院的生命线。经过07年的招生,组建了一支优秀的招生队伍。今年,经过认真的分析和总结,招办设立了统筹、培训、就业三个中心,对人力资源进行了较好的组合。重新规划了招生方案,实行区域试点。3月份,召开了2008年招生工作动员大会,开始启动招生工作,现招生工作按计划有条不紊地正在进行。
2、为确保我院正常教学与管理秩序,稳定在校生规模,使我院健康、可持续发展,我院特对留生工作制定了相关奖惩政策,一方面加大奖学金力度,组织就业讲座和暑期社会实践,稳定学生思想,一方面将下学期留校坚持学习的学生人数与班主任工作业绩挂钩,进行奖励。以班主任签字确认的在册学生为基数,要求每位班主任认真做好学生的思想工作。通过努力,预计今年可留生70%左右。
八、特殊的考验,特别锤炼,一支富有爱心的管理团队正在走向成熟;
2008年5月12日,汶川地震,一场空前的灾难降临,西安震感强烈。第一时间,我院领导亲自指挥教职工有序疏散学生,师生均未出现任何意外。震后,我院加强值班队伍维护正常秩序,并及时启动学院突发事件应急处理预案,组织逃生演练及地震科普知识宣传。同时,学院还积极组织多种形式救灾捐款活动,共募捐善款5万余元汇往灾区,并对我院四川籍受灾学生提供助学政策,减免学生学费,帮助他们完成学业。此次地震的发生,不仅对每个人,也对我们学院这支队伍是一次考验,事实证明我们经受住了考验,涌现出了一大批好人好事。那个特殊时期,大家表现出的大局意识、协作精神和服务精神以及爱心等,极大地体现出了学院的团队凝聚力,也充分说明了我们平时的队伍建设是卓有成效的。
回顾过去的一个学期,虽然我院各项工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足,存在的问题主要为:
一、管理制度的完善和落实执行不够;
二、实训与理论教学的衔接问题;
三、教师队伍的稳定及管理人员素质还有待提高;
四、班主任管理的有效模式;
五、安全意识、安全措施、安全培训还需进一步加强。
新的学年即将到来,展望未来,我们深感责任重大,今年十月份,省、市教育部门要对我院进行联合评估,符合要求,交省教育厅管理,否则,可能取消资格或降格。这是一次挑战,同时也是一次机遇,我们要以此为契机,加强管理,深挖潜力,加倍努力工作,与时俱进,力争学院的各项工作再上一个新台阶。
路漫漫,其修远,只要我们精诚团结,和谐与共,我们一定会做的更好,走得更稳,变得更强,做得更大!
西安建设科技学院
二OO九年七月十日 |